Smart Forms IA · Gestion de cabinet d’avocats

Décrivez-le. L’IA le rédige. Votre client le signe.

Les Smart Forms rédigent vos documents juridiques à partir d’une seule consigne, recueillent les signatures électroniques via un lien sécurisé et classent le PDF signé dans le dossier. Et aussi les dossiers, la facturation et le site de votre cabinet.

Voir comment ça marche Essayer un Smart Form en direct (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Sans carte bancaire · Essai gratuit · Sans engagement

15 Outils d’IA intégrés
4 Agents de l’équipe IA
4 Passerelles de paiement
6 Onglets par dossier
4+ Langues, extensible
Lettres, notes et reçus éparpillés sur un bureau, qui convergent vers un seul dossier fermé
Le problème

Le dossier n'est pas perdu. Il est à cinq endroits.

E-mails, brouillons Word, un tableur, une appli de paiement et un dossier papier. Chaque passage de l'un à l'autre est du temps non facturable.

  1. Brouillons ressaisis

    Chaque nouvelle convention part d'une ancienne, noms et dates changés à la main.

  2. Signatures relancées

    Les documents partent par e-mail et reviennent des jours plus tard, quand ils reviennent.

  3. Facturation hors dossier

    Honoraires, factures et paiements vivent en dehors du dossier concerné.

LawDesk garde tout sur le dossier.

Fonctions phares

Cinq fonctions à découvrir

LawDesk couvre les outils du quotidien. Ces cinq fonctions sont celles qui font gagner le plus de temps.

01 Fonction phare
Formulaires intelligents · LegalFrame

Rédiger, signer et classer vos documents

Décrivez le document en langage courant : LawDesk rédige le brouillon, y compris les champs à remplir. Partagez un lien sécurisé, recueillez les réponses et les signatures électroniques, renvoyez-le pour correction, et le PDF signé se classe dans le dossier.

Remplir le formulaire de démo (s’ouvre dans un nouvel onglet) Comment ça marche
  1. Décrivez-le
    1

    Décrivez-le

    Indiquez ce que le document doit couvrir. L’IA rédige le texte et les champs à remplir.

  2. Ajustez dans l’éditeur
    2

    Ajustez dans l’éditeur

    Modifiez clauses, champs et signataires dans un éditeur de document en direct.

  3. Partagez un lien sécurisé
    3

    Partagez un lien sécurisé

    Envoyez-le depuis le dossier, avec code PIN et date d’expiration en option.

  4. PDF signé dans le dossier
    4

    PDF signé dans le dossier

    Les réponses et la signature électronique reviennent en PDF classé dans le dossier.

Des honoraires pliés laissés au bord d'une table de réunion vide
02
Paiements & facturation

Encaisser en ligne

Connectez Stripe, Razorpay, PayPal ou LigdiCash : le client peut régler la consultation au moment de réserver, ou choisir de payer au cabinet. Factures, paiements et soldes restent rattachés au bon dossier.

  • Stripe, Razorpay, PayPal et LigdiCash
  • Paiement en ligne ou au cabinet
  • Factures et soldes sur chaque dossier
Des rangées d'enveloppes ouvertes et une seule fermée par un sceau en laiton
03
Équipe IA

L’IA rédige. Vous validez.

Quatre agents préparent des réponses aux avis, des nouvelles pour les clients, des plans d’échéances et des notes sur le chiffre d’affaires. Leurs brouillons attendent dans une boîte de validation avec un plafond de crédits quotidien, et rien n’est envoyé sans votre accord, sauf si vous activez l’envoi automatique pour cet agent.

  • Agents avis, clients, échéances et revenus
  • Validez ou modifiez les brouillons avant envoi
  • Envoi automatique facultatif, agent par agent
  • Journal complet et plafond de dépense quotidien
La porte d'un cabinet entrouverte la nuit, une lumière chaude dans la rue
04
Site web & espace client

Un site qui prend les rendez-vous

L’IA rédige tout le site à partir d’un bref résumé. Le chat répond aux questions, recueille les coordonnées du client, ouvre le dossier et envoie un lien de paiement. Le client suit ensuite son dossier depuis l’espace client.

  • Site, éditeur par blocs et textes SEO générés par l’IA
  • Prend les rendez-vous depuis le chat
  • Domaine dédié et espace client, selon le forfait
Un épais dossier coupé en deux, avec des intercalaires bien rangés
05
Espace dossier

Le dossier sur un seul écran

Travaux, facturation, échanges, formulaires, agenda et historique complet : chaque onglet du dossier au même endroit, et chaque onglet filtré selon les droits du collaborateur.

  • Six onglets par dossier, selon les droits
  • Historique complet, du plus récent au plus ancien
  • Factures, documents et échéances à leur place
Votre journée dès la connexion
Tableau de bord

Votre journée dès la connexion

Les consultations du jour, les audiences à venir, les clients actifs et le chiffre d’affaires s’affichent dès que vous vous connectez.

  • Vue du jour et charge de travail
  • Tâches et échéances
  • Factures, paiements et rapports
Tous vos dossiers dans un agenda
Dossiers

Tous vos dossiers dans un agenda

Un agenda en couleurs montre ce qui est ouvert, planifié ou doit se clôturer dans les deux semaines à venir.

  • Agenda de tout le cabinet
  • Domaines de pratique et honoraires
  • Prise de rendez-vous en ligne
Clients, factures et paiements sur le dossier
Clients & facturation

Clients, factures et paiements sur le dossier

Enregistrez les clients, encaissez des provisions, émettez des factures et enregistrez les paiements. Chaque dossier garde son historique complet.

  • Fiches et historique clients
  • Stripe, Razorpay, PayPal et LigdiCash
  • E-mails clients à vos couleurs
IA intégrée

Les outils d’IA de l’administration

15 outils intégrés pour les textes du site, la traduction, les suggestions d’honoraires, les réponses aux clients et plus encore. L’assistant de chat peut aussi prendre des rendez-vous sur votre site et par WhatsApp.

Un mur de tiroirs de fichier fermés, un seul ouvert et éclairé de l'intérieur

Générateur de site

Rédige un site complet à partir d’un court résumé.

Rédacteur de sections

Réécrit à la demande n’importe quelle section d’une page.

Rédacteur SEO

Titres et méta-descriptions pour les moteurs de recherche.

Traduction

Traduit vos pages et les textes du site dans vos autres langues.

Textes des domaines de pratique

Des descriptions claires de chaque domaine de pratique.

Formulaires intelligents

Rédige un formulaire-document à signer à partir d’une consigne.

Suggestions de thème

Propose des couleurs et des polices adaptées à votre cabinet.

Rédacteur d’e-mails

Confirmations, nouvelles aux clients et e-mails de campagne.

Réponses aux avis

Des réponses professionnelles aux avis clients, dans votre ton.

Analyse des avis

Résume ce que les clients apprécient et ce qui est à améliorer.

Générateur marketing

Publications, annonces et articles de blog à la demande.

Conseiller d’honoraires

Des suggestions d’honoraires selon le domaine de pratique, les dates et votre charge actuelle.

Analyse du chiffre d’affaires

Votre activité et vos résultats expliqués en langage courant.

Interroger vos données

Répond en langage courant aux questions sur les chiffres du cabinet.

Assistant de chat

Répond aux clients et prend des rendez-vous sur votre site et WhatsApp.

La boîte à outils

Ce que les cabinets obtiennent

Gestion des dossiers, facturation, création de site et outils d’IA au même endroit. Certaines fonctions dépendent de votre forfait, et les outils d’IA utilisent vos crédits IA mensuels.

Gestion du cabinet

  • Tableau des dossiers et étapes
  • Dossiers et agenda
  • Champs de dossier personnalisés
  • Fiches clients et tâches
  • Factures et paiements
  • Dépenses et rapports

Clients & site web

  • Créateur de site par glisser-déposer
  • Prise de rendez-vous en ligne
  • Accueil client IA (web et WhatsApp)
  • SMS clients dans les deux sens
  • Domaines et sous-domaines personnalisés
  • Avis et campagnes e-mail

Outils d’IA

  • Générateur de site et de textes
  • Formulaires intelligents et e-signature
  • Conseils d’honoraires
  • Réponses aux avis et e-mails
  • Analyse du chiffre d’affaires
  • Chatbot nourri de vos contenus

Équipe & compte

  • Rôles et droits des collaborateurs
  • Espace client
  • Boîte de validation de l’équipe IA
  • Multilingue et multidevise
  • Abonnement facturé en ligne
  • Tickets de support intégrés
Tarifs

Forfaits et tarifs

Commencez petit et passez au forfait supérieur quand il vous faut plus de domaines de pratique, de sièges ou de crédits IA. Il n’y a pas d’engagement et vous pouvez désactiver le renouvellement automatique à tout moment.

Économisez avec l’annuel
Starter

For solo lawyers and small chambers

Rs.8,900/mois
  • 20 domaines de pratique
  • 3 sièges staff
  • 200 crédits IA / mois
  • Créateur de site
  • Outils & contenu IA
Commencer
Le plus populaire
Professional

For growing law firms

Rs.23,900/mois
  • 100 domaines de pratique
  • 10 sièges staff
  • 1,000 crédits IA / mois
  • Créateur de site
  • Outils & contenu IA
  • Canaux clients (WhatsApp)
  • Portail client
  • Domaine personnalisé
  • Support prioritaire
Commencer
Enterprise

For large and multi-office firms

Rs.59,900/mois
  • Illimité domaines de pratique
  • Illimité sièges staff
  • Illimité crédits IA / mois
  • Créateur de site
  • Outils & contenu IA
  • Canaux clients (WhatsApp)
  • Portail client
  • Domaine personnalisé
  • Support prioritaire
  • Accès API
Commencer

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FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous.

Qui peut voir les données de notre cabinet ?

Votre cabinet. Dossiers, clients et documents restent dans votre propre espace, séparé de celui des autres cabinets, et chaque collaborateur voit les menus que son rôle autorise.

Toute notre équipe peut-elle l’utiliser ?

Oui. Ajoutez associés, collaborateurs, assistants juridiques et accueil, chacun avec ses propres droits. Le nombre de sièges dépend de votre forfait.

Comment fonctionnent les outils d’IA ?

Ils utilisent les crédits IA mensuels inclus dans votre forfait, et votre solde reste visible dans l’administration. Les brouillons de l’équipe IA attendent votre validation, sauf si vous activez l’envoi automatique.

Quels moyens de paiement pour les clients ?

Vos clients peuvent payer en ligne via Stripe, Razorpay, PayPal ou LigdiCash (mobile money et cartes en Afrique de l’Ouest et centrale), selon ce que votre cabinet a configuré, ou payer au cabinet.

Pouvons-nous utiliser notre propre domaine et notre langue ?

Oui. Avec un forfait qui inclut le domaine personnalisé, faites pointer votre domaine vers le site du cabinet. Le site peut être publié en plusieurs langues et vous facturez dans votre devise.

Combien de temps prend la mise en place ?

Inscrivez-vous, ajoutez domaines de pratique, honoraires et équipe, puis publiez un site à partir d’un thème ou d’un brouillon IA. L’essentiel consiste à saisir les informations de votre cabinet.

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Configurez vos domaines de pratique, publiez votre site et voyez comment les outils d’IA s’intègrent à votre travail. L’essai ne demande pas de carte bancaire.

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